個人情報の取り扱い

株式会社インフィル（以下、当社といいます）は、企業活動を通じて当社に個人情報を提供されるすべての方々（以下、ご本人といいます）の個人情報を保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識して、その取り扱い方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。

個人情報の取得と利用目的について

1.当社は、適正な手段で個人情報を取得いたします。

2.当社は、法令、政府各省及び関係団体のガイドライン・指針および内部規程に従い、下記事業における営業活動や下記事業に関連ないしは付随する企業活動のために個人情報を利用いたします。

• 住宅設備機器関連事業全般
• 空調設備関連事業全般

なお、当社は、個人情報をご本人の同意なく当初の利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
当社の個人情報の利用目的は主に次のとおりです。

• 当社の商品・サービスの紹介、セミナー開催等、当社の事業活動のご案内のため
• 当社の商品やサービス等の提供を受けられるお客様へのご連絡、ご確認のため
• 当社へのご相談、お問い合せ、資料請求等へのご回答及び資料送付のため
• 個人情報の取扱いを伴う業務を委託された場合等、お客様から委託された範囲の当該情報処理を行なうため
• 会社法その他の関係法令に基づく株主様の権利行使への対応及び当社の義務履行のため
• 当社従業員の人事管理、勤怠管理、給与計算処理、業務管理のため
• 採用選考のため、及び就職活動に必要な会社情報、応募要領等の情報提供のため
• お客様とのつながりをこれまで以上に強くするため

3.当社は、敷地・事務所内におけるお客様および当社セキュリティを確保するため、監視カメラを含む入退館・入退室管理システムを作動させております。

4.当社は、上記以外の目的で個人情報を取得する場合には、その都度、利用目的をお伝えさせていただきます。

5.当社は、上記利用目的の範囲外であっても、個人情報保護法第16条3項（利用目的による制限の例外）に該当する場合には、ご本人に事前の同意を得ずして個人情報を利用させていただくことがあります。

個人情報の管理

当社は、個人情報の漏洩等防止のため、法令、政府各省及び関係団体のガイドライン・指針および内部規程に従い、正確かつ最新の内容に保ち、適切な安全管理策を講ずることで、保有する個人情報の保護に努めます。

個人情報の第三者への提供

当社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

1. あらかじめご本人の同意をいただいている場合
2. 利用目的達成のため、当社が適切な監督を行う業務委託先に提供する場合
3. 当社が合併、分社化、営業譲渡等で個人情報を事業継承先に提供する場合
4. 個人情報保護法第23条1項（第三者提供の例外）に該当する場合

個人情報の共同利用

当社は、お客様からのご要望、お問合せ等に対する適切な対応のため、当社ホームページ「グループ会社一覧」にある会社との間で、 当社がご本人から取得したお名前やご連絡先を共同利用いたします。 なお、共同利用にあたっては、当社がその責任を負うものとします。

個人情報の開示などのお問い合わせ

当社は、ご本人から当社が保有する個人情報に対して開示、訂正・追加・削除（以下、訂正等といいます）、利用停止・消去（以下、利用停止等といいます）、第三者への提供停止を求められた場合、遅滞なく対応いたします。

ただし以下の事項に該当する場合は、ご要望に応じられないことがありますので、あらかじめご了承ください。

1. ご本人の確認ができない場合
2. 当社が保有していない個人情報に対して開示、訂正等、利用停止等を求められた場合
3. 当社が保有する個人情報に対する開示の求めが個人情報保護法第25条1項但書（開示の例外）に該当する場合
4. 当社が保有する個人情報が事実でないとはいえないときに訂正を求められた場合
5. 当社が保有する個人情報に対する利用停止、消去の求めが個人情報保護法第27条1項但書（利用停止等の例外）に該当する場合
6. 当社が保有する個人情報に対する第三者への提供停止の求めが個人情報保護法第27条2項但書（第三者提供停止等の例外）に該当する場合

なお当社が保有する個人情報に対するお問い合わせは、下記にご連絡ください。

株式会社インフィル
〒101-0051
東京都千代田区神田神保町2-36-1（住友不動産千代田ファーストウイング4F）
TEL：03-3514-6070（代）
FAX：03-3514-6079